COURSE 07 · 실전

주말 48시간 자동화 스프린트

메일·회의·업무로그·콘텐츠 자동화 우선순위 세팅

50분실습 포함검증·안전 체크2026.09 업데이트

01. 10개가 아니라 먼저 3개

자동화는 많이 만드는 것이 목표가 아니라 실제로 읽고 행동하는 결과를 만드는 것이 목표입니다. 첫 주에는 메일 분류, 업무 기록, 주간 계획 세 가지만 권장합니다.

02. 추천 우선순위

순서자동화주기이유
1메일 분류매일즉시 체감
2업무 기록평일성과 증거 축적
3주간 계획월요일우선순위 결정
4회의 준비전날외부 미팅 품질
5콘텐츠 재활용주간반복 제작 절감

03. 메일 분류 — AItira 버전

지난 24시간 읽지 않은 메일을 네 그룹으로 분류해줘: A 오늘 답장 필요 / B 2~3일 내 답장 / C 참고 / D 노이즈 판단 기준: - 보낸 사람의 표현이 아니라 미응답의 실제 영향 - 중요도를 모르면 "확인 필요" - A와 B만 답장 초안 작성. 발송 금지. - 계약·법률·결제·채용처럼 판단 책임이 큰 메일은 초안 대신 결정사항만 표시 보고는 60초 이내: 오늘 답장 / 이번 주 답장 / 내가 병목인 것 / 숫자 요약 A·B가 0개면 "메일함 정리 완료. 확인할 긴급 항목 없음."만.

04. 업무 로그 — 증거 기반으로

오늘 업무 로그를 작성해줘. 근거로 사용할 수 있는 Calendar, 내가 보낸 메일, 업무 메시지, 오늘 만든/수정한 문서만 사용해. 형식: - 완료한 일 3~5개: 구체적 결과물 이름 포함 - 진행 중 - 다른 사람을 기다리는 것 - 내일 TOP 3 - 기억할 결정/인사이트 1개(없으면 생략) 규칙: - 근거 없는 성과는 쓰지 않기 - 조용한 날은 짧게 - 기존 로그를 덮어쓰지 않기 - 외부 전송 없이 저장 초안으로 남기기

05. 월요일 계획 — 캘린더 요약이 아니라 판단

월~금 캘린더와 최근 14일의 미완료 스레드, 지난주 업무 로그를 바탕으로 이번 주 브리프를 만들어줘. 1) 회의 밀도와 90분 이상 집중 가능 시간 2) 이번 주 레버리지 TOP 3 — 왜 중요한지, 언제 할지 3) 누군가 나를 기다리는 일 — 오래된 순 4) 내가 내려야 하는 결정 5) 이번 주 떨어질 것 같은 약속 6) 버려도 되는 낮은 가치 일 1개 3분 안에 읽히게. 캘린더를 그대로 다시 쓰지 말고 의미를 말해.

06. ChatGPT 활성 작업 수는 플랜별 제한

2026-09 기준

ChatGPT 예약 작업은 플랜별 활성 작업 수 제한이 있습니다. Plus는 5개, Pro·Enterprise는 15개, Business·Edu는 10개, Free·Go는 더 낮습니다. 기능/한도는 바뀔 수 있으니 실제 세팅 전 공식 도움말을 확인하세요.

다음 단계

AItira 교육자료는 공개·제공된 여러 자료의 주제를 참고하되 문장·도표·프롬프트·구조를 복제하지 않고, 공식 문서와 실무 원칙을 기준으로 새로 작성했습니다. 기능·요금·권한은 변경될 수 있으므로 실제 실행 전 각 서비스의 최신 공식 안내를 확인하세요.