01. AI에게 계산을 맡기기 전에, 역할부터 나눕니다
AI의 역할은 읽고 구조화하고 이상한 부분을 표시하는 것입니다. 최종 경비 인정 여부, 세무 처리, 지원사업 증빙 적격성처럼 규정 판단이 필요한 부분은 사람이 확인합니다.
AI가 잘하는 일읽기날짜·사용처·금액 추출
AI가 도와주는 일정리카테고리 분류·표 만들기
사람이 끝내는 일승인규정·증빙·예외 확인
02. 5단계 정산 레이스
STAGE 1찍기빛 반사 없이 한 장씩. 겹치지 않게.
STAGE 2읽기OCR/멀티모달 AI로 핵심 필드 추출.
STAGE 3분류회의비·교통비·소모품비 등 규칙에 맞게 후보 분류.
STAGE 4오류 사냥중복·누락·합계 불일치·판독 실패 표시.
STAGE 5내보내기CSV/XLSX용 표로 정리하고 사람이 승인.
03. 영수증에서 뽑을 필드는 욕심내지 말고 고정합니다
| 필드 | 예시 | 왜 필요한가 |
|---|---|---|
| 거래일자 | 2026-09-18 | 정산 기간 확인 |
| 사용처 | 카페 모닝 | 지출처 식별 |
| 사업자번호 | 123-45-67890 | 증빙 확인 보조 |
| 공급가액 | 16,818 | 세액 분리 시 확인 |
| 부가세 | 1,682 | 합계 검증 보조 |
| 합계 | 18,500 | 핵심 지출액 |
| 결제수단 | 카드 | 증빙 유형 구분 |
| 분류 후보 | 회의비 | 장부·정산표 작성 보조 |
| 검수상태 | 확인 필요 | AI가 애매한 건 숨기지 않기 |
04. AItira 복붙 프롬프트
OCR 결과나 영수증 이미지를 지원하는 AI에 넣고, 결과를 그대로 확정하지 말고 검수용 표로 받습니다.
역할: 영수증 경비정산 보조자
목표:
첨부한 영수증에서 확인 가능한 정보만 추출해 검수용 정산표를 만든다.
추출 필드:
거래일자 / 거래시간 / 사용처 / 사업자번호 / 공급가액 / 부가세 / 합계 / 결제수단 / 승인정보 / 분류 후보
규칙:
1. 보이지 않는 값은 추측하지 말고 "확인 필요"로 표시
2. 공급가액 + 부가세와 합계가 다르면 "금액 불일치" 표시
3. 날짜·사용처·합계가 같은 항목이 반복되면 "중복 의심" 표시
4. 영수증이 잘렸거나 흐리면 "재촬영 필요" 표시
5. 분류는 후보만 제안하고 최종 확정하지 않기
6. 주민번호·카드 전체번호·전화번호 등 민감정보는 결과에 재출력하지 않기
출력:
A. 영수증별 구조화 표
B. 확인 필요 항목만 별도 목록
C. 카테고리별 합계
D. 사람이 최종 확인할 체크리스트
05. 게임처럼 찾는 ‘오류 사냥’ 4종
30초 안에 몇 개 찾을 수 있나요?
- 같은 영수증이 두 번 들어간 중복
- 금액 일부가 잘린 판독 실패
- 공급가액 + 부가세 ≠ 합계인 금액 불일치
- 거래일자나 사용처가 없는 필수값 누락
| 날짜 | 사용처 | 합계 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 09-18 | 카페 모닝 | 18,500 | 정상 |
| 09-18 | 카페 모닝 | 18,500 | 중복 의심 |
| 09-20 | 택시 | 1?,800 | 재촬영 필요 |
| 09-21 | 문구상점 | 24,300 | 부가세/합계 확인 |
06. 마지막 출력은 ‘예쁜 글’이 아니라 ‘쓸 수 있는 데이터’
결과는 CSV/XLSX로 바로 옮길 수 있는 열 구조가 좋습니다. 예를 들어 정산요약 · 세무기본장부 · 지원사업정산 · 증빙목록 · 확인필요항목처럼 목적별 시트를 나누면 검수가 빨라집니다.
정산표 컬럼 추천
증빙번호 · 거래일자 · 사용처 · 사업자번호 · 공급가액 · 부가세 · 합계 · 결제수단 · 지출분류 · 사업/프로젝트 · 메모 · 검수상태
07. 영수증은 생각보다 개인정보가 많습니다
남겨도 되는 정보 중심
- 거래일자
- 사용처
- 금액
- 증빙에 필요한 사업자 정보
AI에 넘기기 전 점검
- 카드 전체번호
- 개인 전화번호
- 주소·주민번호
- 계정·멤버십 식별정보
서비스별 데이터 처리·보관 정책도 확인하세요. 민감한 증빙은 조직 규정에 맞는 도구에서 처리하는 것이 우선입니다.
08. 최종 보스는 ‘사람 승인’입니다
AI가 “회의비”라고 했다고 회의비가 되는 것은 아닙니다.
회사 규정, 세법, 보조금·지원사업 협약, 카드 사용 정책에 따라 인정 범위가 달라질 수 있습니다. AI는 증빙 정리와 이상 탐지까지, 최종 적격성 판단은 담당자가 확인하세요.
60초 완료 체크
- 모든 영수증 수 = 표의 행 수가 맞는가?
- 중복 의심과 판독 실패가 0건인가?
- 합계 금액이 카드/계좌 내역과 맞는가?
- 분류가 조직의 실제 계정과목/정산 기준에 맞는가?
- 원본 증빙은 별도로 보존했는가?
다음 생활해킹
AItira 자체 학습 콘텐츠. 영수증·경비정산 실습의 핵심 원리(이미지→정보 추출→구조화→검수→정산 출력)를 바탕으로 문장·구성·예시·시각 요소를 새로 제작했습니다. 원본 강의 이미지·캡처는 사용하지 않았습니다.